با استفاده از روشی ساده می توانید با استفاده از قابلیت های نسخه جدید آفیس، روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Excel Wordو Powerpointپسورد بگذارید.برای این كار:یكی از برنامه های Excel Wordیا Powerpointرا اجرا كنید. از منوی Toolsروی Optionsكلیك كنید. اكنون به گزینه Securityبروید. در این قسمت ٢ فیلد را مشاهده می كنید. یكی قسمت Password to openو دیگری Password to modify است. كاربرد قسمت Password to openبدین شكل است كه با وارد كردن پسورد در این بخش و ذخیره آن، با هر بار باز كردن فایل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته می شود و تا زمانی كه پسورد را وارد نكنید، امكان هیچ كاری را نخواهید داشت. اما عملكرد بخش Password to modifyبدین شكل است كه پس از ذخیره پسورد در فایل، با اجرای فایل، گزینه ای به نام Read Onlyدر اختیار كاربر قرار می گیرد كه با استفاده از آ ن می توان تنها فایل را مشاهده كرد و در صورت تغییر، به شكل جدا آن را ذخیره كرد. در نتیجه در فایل هیچ تغییری ایجاد نمی شود. دقت كنید پس از انتخاب پسورد و زدن دكمه OKنیاز به وارد كردن مجدد پسورد است. در صورتی هم كه هر ٢ قسمت توسط شما پسوردگذاری شود، هنگام باز كردن فایل ٢ بار از شما پسورد خواسته می شود.